Ogłoszenie Wójta Gminy Łęka Opatowska o wprowadzeniu zmian w zasadach funkcjonowania Urzędu Gminy Łęka Opatowska
Na podstawie § 21 ust. 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 maja 2021r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. poz. 861 ze zm.) wprowadzam od dnia 1 lipca 2021r. do odwołania następujące zasady funkcjonowania
Urzędu Gminy Łęka Opatowska:
WIZYTY W URZĘDZIE
- Urząd Gminy prowadzi bezpośrednią obsługę klientów w pomieszczeniach biurowych, na zasadach określonych poniżej.
- Bezpośrednia obsługa klientów odbywa się po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu i godziny przyjęcia. W biurze może przebywać tylko jedna osoba. Pozostałe osoby oczekują na korytarzu w bezpiecznej odległości.
- Zaleca się załatwianie spraw w Urzędzie Gminy drogą e-mailową lub telefonicznie.
- Wszelkie wnioski można składać drogą elektroniczną poprzez platformę E-PUAP (elektroniczna skrzynka podawcza: /76fnoni63f/skrytka lub na adres mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. z podpisem kwalifikowanym) albo listownie pocztą tradycyjną na adres: Urząd Gminy Łęka Opatowska, ul. Akacjowa 4, 63-645 Łęka Opatowska.
- Informacje będą aktualizowane na bieżąco i są dostępne na stronie internetowej Urzędu www.leka-opatowska.pl , a także wywieszone w siedzibie Urzędu.
WYKAZ TELEFONÓW KONTAKTOWYCH DO REFERATÓW URZĘDU GMINY
- Sekretariat/Referat Organizacyjny - 62 78 14 520 lub 62 78 14 523 (Sekretarz Gminy)
- Referat Finansowy - 62 78 14 530 lub 62 78 14 528 (Skarbnik Gminy)
- Referat Budownictwa Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska - 62 78 14 532 lub 62 78 14 531 (kierownik)
- Referat Zamówień Publicznych, Zarządzania Projektami i Promocji Gminy - 62 78 14 536
- Urząd Stanu Cywilnego/Referat Spraw Obywatelskich - 62 78 14 533 lub 62 78 14 534
W przypadku braku możliwości uzyskania połączenia telefonicznego prosimy o kontakt drogą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
OBOWIĄZKI KLIENTÓW PODCZAS WIZYT W URZĘDZIE
Klienci w trakcie wizyty w Urzędzie są zobowiązani do:
- - zakrywania ust i nosa maseczką oraz do odsłonięcia twarzy w celu identyfikacji na wniosek pracownika Urzędu, niedozwolone jest zakrywanie ust i nosa za pomocą chusty, przyłbicy lub szalika.
- - dezynfekcji rąk po wejściu do budynku Urzędu, w którym dostępny jest dozownik z płynem do dezynfekcji,
- - zachowania dystansu 1,5 m od innych osób przed i w budynku Urzędu.
- - zaleca się, aby czas kontaktu ograniczyć do max. 15 min.
Łęka Opatowska, dnia 29 czerwca 2021r.